ИСО 30301 в Ростове — система управления документами (Records Management) по международному стандарту
Международный стандарт ИСО 30301 2011 «Информация и документация. Системы управления документами. Требования» устанавливает требования к созданию, внедрению и поддержанию эффективной системы менеджмента записей (records management system) в организациях. Стандарт ИСО 30301 интегрирован с российскими системами СИБИД (системы информации, библиотечного и издательского дела) и национальными стандартами ГОСТ, обеспечивая должное выполнение обязательств по управлению документацией в соответствии с международными и российскими требованиями.
Центр сертификации «Ростов Гост» в Ростове-на-Дону предоставляет специализированные консультационные услуги по внедрению ИСО 30301-2011 для организаций с развитым документооборотом. Наши эксперты обладают глубокими знаниями records management и помогают специалистам СИБИД разработать систему управления записями, соответствующую требованиям международного стандарта ISO и российских нормативов.
Требования стандарта ИСО 30301 к системе управления записями
Настоящий стандарт устанавливает требования к созданию системы менеджмента записей (SMZ), которая обеспечивает контролируемое создание, получение, поддержание и использование записей организации. Ключевые требования ИСО 30301 включают разработку политики управления документами, определение целей и стратегии records management, установление организационных обязательств руководства, обеспечение ресурсов и компетенций персонала. Международные подходы к управлению информацией адаптированы под национальные особенности применения в российских условиях.
Интеграция с российскими стандартами ГОСТ обеспечивается через соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 15489 по управлению документами и ГОСТ Р 7.0.8 по делопроизводству и архивному делу. Цели эффективного records management направлены на обеспечение подлинности, достоверности, целостности и пригодности записей для использования в течение установленного срока хранения. Организационные обязательства включают назначение ответственных лиц, выделение ресурсов, обучение персонала принципам международного стандарта ISO и мониторинг результативности системы управления документацией.
Преимущества внедрения для специалистов СИБИД
Эффективность управления информацией и документацией повышается через систематизацию процессов создания, классификации, хранения и использования записей. Стандарт ИСО 30301 2011 предоставляет специалистам библиотечного и издательского дела методологическую основу для построения системы, соответствующей лучшим международным практикам records management. Применение стандарта в архивных учреждениях, издательских домах, государственных организациях и образовательных учреждениях обеспечивает должное качество управления информационными активами.
Ключевые выгоды внедрения системы управления документами:
- Соответствие нормативным требованиям — обеспечение выполнения законодательных и регуляторных обязательств по управлению информацией в российских организациях
- Систематизация документооборота — стандартизация процессов обработки записей, обозначения и классификации документов по единым правилам
- Снижение рисков потери информации — контролируемое управление жизненным циклом записей от создания до уничтожения или архивного хранения
- Повышение эффективности поиска — улучшение доступа к документам через внедрение систем метаданных и классификаторов записей
Экспертные услуги по внедрению ИСО 30301
Центр «Ростов Гост» предлагает специализированную поддержку для организаций Ростовской области, внедряющих международный стандарт управления записями. Консультации по ИСО 30301-2011 охватывают анализ текущих процессов документооборота, разработку политики и процедур records management, обучение специалистов СИБИД требованиям стандарта, подготовку к сертификационному аудиту системы управления документами.
Комплексные услуги по внедрению системы управления записями:
Консультации по ISO 30301
Экспертное руководство по применению требований стандарта в российских условиях для специалистов records management
Обучение специалистов СИБИД
Тренинги для персонала библиотечных и архивных учреждений по международным стандартам управления документацией
Разработка документации
Создание политик управления записями, процедур SMZ, классификаторов и метаданных для системы документооборота
Аудит и сертификация
Проведение аудита системы управления документами и оформление сертификата соответствия требованиям стандарта
Закажите внедрение ИСО 30301 для вашей организации
Эксперты центра «Ростов Гост» помогут специалистам СИБИД создать эффективную систему управления записями в соответствии с международными требованиями ISO и российскими стандартами ГОСТ.
Email:
info@rostovgost.ru
Телефон:
+7 (862) 225-71-08
Адрес:
Ростов-на-Дону,
Доломановский пер., 70Д, офис 12
Стоимость консультационных услуг по внедрению ИСО 30301 зависит от масштаба системы документооборота и начинается от 85 000 рублей. Для организаций Ростовской области предлагается бесплатная предварительная оценка текущей системы управления документами и рекомендации по применению стандарта. Обучение специалистов СИБИД проводится в формате практических семинаров с выдачей сертификата. Телефон: +7 (862) 225-71-08
