Оформление отказного письма ГОСТ Р в Ростове-на-Дону
Предприниматели часто сталкиваются с ситуацией, когда контрагенты или торговые площадки требуют разрешительные документы на товар, который по закону не подлежит обязательной сертификации. В таких случаях отказное письмо ГОСТ Р становится официальным подтверждением, что продукция законно реализуется без декларации или сертификата соответствия. Документ выдается аккредитованными органами по сертификации и имеет юридическую силу при проверках Роспотребнадзора, таможенном оформлении и торговле на маркетплейсах Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет.
Центр сертификации «Ростов Гост» в Ростове-на-Дону оказывает услуги по оформлению отказных писем для торговли, таможни и маркетплейсов. Наши эксперты проанализируют вашу продукцию, определят код ТН ВЭД и ОКПД2, проверят её отсутствие в перечнях обязательной сертификации и подготовят легитимный документ в срок от 1 рабочего дня. Работаем с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и самозанятыми по всей России.
Что представляет собой отказное письмо и когда оно требуется
По российскому законодательству обязательному подтверждению соответствия подлежит не вся продукция, а только та, что включена в специальные перечни. Основные нормативные акты, определяющие необходимость сертификации:
| Нормативный документ | Область применения | Статус |
|---|---|---|
| Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 | Единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию в системе ГОСТ Р | Действует до 01.09.2028 |
| Технические регламенты ТР ТС / ТР ЕАЭС | Более 50 регламентов по различным категориям продукции (детские товары, пищевая продукция, оборудование и др.) | Действующие |
| ФЗ № 123 от 22.07.2008 | Технический регламент о требованиях пожарной безопасности | Действующий |
| Решение Коллегии ЕЭК № 299 | Перечень продукции, подлежащей государственной регистрации | Действующее |
Если товар отсутствует во всех указанных перечнях, на него можно получить отказное письмо ГОСТ Р или ТР ТС. Документ официально информирует: данная продукция не является объектом обязательного подтверждения соответствия, и для её легального обращения на рынке сертификат или декларация не требуются.
Практический пример из нашей работы: К нам обратился предприниматель из Ростова, который планировал продавать на Ozon декоративные свечи ручной работы. Маркетплейс запросил разрешительные документы. После анализа кода ТН ВЭД 3406 00 мы установили, что декоративные свечи (не ароматические) не входят ни в один технический регламент и отсутствуют в Постановлении № 2425. Было оформлено отказное письмо, клиент успешно прошёл модерацию и начал продажи.
Разновидности отказных писем по системам сертификации
В зависимости от целей использования и категории продукции выделяют несколько типов информационных писем. Каждый из них подтверждает отсутствие обязательных требований в конкретной системе оценки соответствия:
- Отказное письмо ГОСТ Р — подтверждает, что товар отсутствует в Едином перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию по Постановлению Правительства РФ № 2425. Выдается органами по сертификации, аккредитованными в национальной системе.
- Отказное письмо ТР ТС / ТР ЕАЭС — информирует об отсутствии продукции в сфере действия технических регламентов Евразийского экономического союза. Требуется для товаров, обращающихся на территории стран-членов ЕАЭС.
- Отказное письмо по пожарной безопасности — выдается на продукцию, не включенную в перечни обязательной пожарной сертификации согласно ФЗ № 123 и ТР ЕАЭС 043/2017.
- Отказное письмо Роспотребнадзора — подтверждает отсутствие необходимости государственной регистрации для определенных товаров (косметика специального назначения, БАДы, продукция для детей до 3 лет и др.).
Центр «Ростов Гост» оформляет отказные письма по всем перечисленным направлениям. При комплексном заказе проверяем продукцию на соответствие всем применимым требованиям и выдаём единый документ, охватывающий системы ГОСТ Р и ТР ТС одновременно.
Товары, на которые выдается отказное письмо
Единого утвержденного списка продукции для оформления отказных писем не существует — это любые товары, не включенные в обязательные перечни. На практике чаще всего документ запрашивают для следующих категорий:
| Категория товаров | Примеры позиций |
|---|---|
| Сувенирная продукция | Магниты, брелоки, статуэтки, рамки для фото, декоративные тарелки |
| Канцелярские товары | Блокноты, ежедневники, органайзеры, подставки для ручек, степлеры |
| Бижутерия | Серьги, браслеты, кольца, кулоны, броши (из неопасных материалов) |
| Товары для интерьера | Вазы, подсвечники, декоративные свечи, искусственные цветы, панно |
| Товары для животных | Одежда для питомцев, миски, переноски, поводки, игрушки (кроме кормов) |
| Садовый инвентарь | Лопаты, грабли, секаторы, садовые фигуры, кашпо |
| Хозяйственные товары | Вешалки, крючки, корзины для белья, щетки, совки |
| Ручная работа (хендмейд) | Авторские украшения, керамика, вязаные изделия, мыло ручной работы |
Важно учитывать: Один и тот же товар может требовать различных документов в зависимости от назначения. Например, обычная текстильная сумка для взрослых не подлежит сертификации (можно оформить отказное письмо), но если та же сумка позиционируется как детский аксессуар — потребуется декларация по ТР ТС 007/2011. Наши эксперты точно определят статус вашей продукции.
Стоимость и сроки оформления отказного письма
Цена отказного письма в центре «Ростов Гост» зависит от количества товарных позиций, сложности классификации и срочности оформления. В отличие от сертификации, для получения отказного письма не требуются лабораторные испытания образцов — документ оформляется на основании анализа нормативной базы.
| Услуга | Количество позиций | Стоимость, руб. | Сроки |
|---|---|---|---|
| Отказное письмо ГОСТ Р | до 10 наименований | от 3 500 | 1-2 дня |
| Отказное письмо ТР ТС | до 10 наименований | от 4 000 | 1-2 дня |
| Комплексное отказное письмо (ГОСТ Р + ТР ТС) | до 10 наименований | от 5 500 | 1-3 дня |
| Отказное письмо (пожарная безопасность) | до 10 наименований | от 4 500 | 2-3 дня |
| Экспресс-оформление | до 5 наименований | от 5 000 | в день обращения |
При заказе отказных писем на несколько товарных групп или при оптовых заказах (от 5 документов) предоставляем скидку до 20%. Точную стоимость рассчитываем после изучения ассортимента — отправьте перечень товаров на info@rostovgost.ru или позвоните по телефону +7 (862) 225-71-08.
Порядок получения отказного письма в «Ростов Гост»
Процедура оформления документа максимально упрощена и не требует личного визита в офис. Работаем дистанционно с клиентами из любого региона России:
01
Подача заявки
Направьте перечень товаров с описанием (наименование, материал, назначение) на электронную почту или заполните форму на сайте. Укажите цель получения документа: для маркетплейса, таможни или торговли.
02
Экспертный анализ
Специалист определяет коды ТН ВЭД и ОКПД2 для каждой позиции, проверяет отсутствие продукции в перечнях обязательной сертификации. При необходимости уточняем характеристики товара.
03
Согласование и оплата
Направляем коммерческое предложение с указанием стоимости и сроков. После согласования выставляем счёт. Принимаем оплату от юридических лиц, ИП и самозанятых.
04
Выдача документа
Оформляем отказное письмо на фирменном бланке органа по сертификации с печатью и подписью. Отправляем скан по электронной почте, оригинал — курьерской службой или Почтой России.
Ответы на частые вопросы
Какой срок действия у отказного письма ГОСТ Р?
Отказные письма выдаются бессрочно и действуют до момента внесения изменений в законодательство. Если товар будет включен в перечень обязательной сертификации (Постановление № 2425 или новый технический регламент), документ утратит силу с даты вступления изменений в силу. На практике большинство отказных писем сохраняют актуальность годами.
Можно ли составить отказное письмо самостоятельно?
Нет. Документ, составленный производителем или продавцом самостоятельно, не имеет юридической силы. Отказное письмо выдается только аккредитованными органами по сертификации, включенными в реестр Росаккредитации. Именно такие документы принимают таможенные органы, маркетплейсы и контролирующие инстанции при проверках.
Чем отличается отказное письмо для торговли от письма для таможни?
По содержанию документы практически идентичны. Разница в том, что для таможенного оформления в письме дополнительно указываются сведения о внешнеторговом контракте или инвойсе, а также делается акцент на кодах ТН ВЭД. Отказное письмо для торговли ориентировано на коды ОКПД2 и предназначено для предъявления на маркетплейсах и при розничных продажах.
Сколько товаров можно включить в одно отказное письмо?
Стандартно в один документ включают до 10 товарных позиций. Это могут быть как однородные товары (например, различные виды бижутерии), так и разнородные (бижутерия, свечи, сувениры). При большем количестве позиций оформляем несколько писем или согласовываем индивидуальные условия.
Примут ли отказное письмо на Wildberries и Ozon?
Да, маркетплейсы принимают отказные письма от аккредитованных органов по сертификации. Документ загружается в личный кабинет продавца в раздел разрешительной документации. После проверки модераторами карточка товара проходит модерацию. Обратите внимание: маркетплейс может запросить письмо в течение 3 дней после размещения карточки, поэтому лучше оформить документ заранее.
Последствия торговли без разрешительных документов
Отсутствие отказного письма само по себе не является нарушением — документ носит информационный характер. Однако проблемы возникают, когда предприниматель реализует товар, ошибочно полагая, что сертификация не требуется:
- Административная ответственность по ст. 14.43 КоАП РФ — штраф от 100 000 до 300 000 рублей для юридических лиц за нарушение требований технических регламентов
- Конфискация продукции — товар, не прошедший обязательную оценку соответствия, подлежит изъятию из оборота
- Блокировка на маркетплейсах — Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет блокируют карточки товаров при отсутствии разрешительных документов и могут заблокировать весь магазин продавца
- Задержка груза на таможне — при импорте товар не выпускается без документов, подтверждающих соответствие или их отсутствие; простой оплачивается импортёром
Получение отказного письма — простая и недорогая процедура, которая защищает бизнес от штрафов и претензий. Вложение 3 500 – 5 000 рублей в документ несопоставимо с потенциальными убытками от конфискации партии товара или административного штрафа.
Почему предприниматели выбирают «Ростов Гост»
- Экспертиза в классификации товаров — корректно определяем коды ТН ВЭД и ОКПД2, исключая ошибки в квалификации продукции
- Аккредитованный орган — документы имеют юридическую силу и принимаются таможенными органами, маркетплейсами, контролирующими инстанциями
- Оперативность — стандартное оформление за 1-2 рабочих дня, экспресс-услуга — в день обращения
- Дистанционная работа — обслуживаем клиентов из любого региона России без необходимости личного визита
- Комплексный подход — при выявлении необходимости сертификации предложим оптимальный путь получения декларации или сертификата
- Прозрачные цены — фиксированная стоимость без скрытых доплат, система скидок для постоянных клиентов
Оформить отказное письмо в Ростове-на-Дону
Для получения отказного письма ГОСТ Р или ТР ТС свяжитесь с центром сертификации «Ростов Гост» любым удобным способом. Предоставьте перечень товаров с кратким описанием — наши эксперты бесплатно проконсультируют по необходимости оформления документа и рассчитают точную стоимость.
Центр сертификации «Ростов Гост»
📍 Адрес: Ростов-на-Дону, Доломановский пер., 70Д, офис 12
📞 Телефон: +7 (862) 225-71-08
📧 E-mail: info@rostovgost.ru
🕐 Режим работы: Понедельник – Пятница, 9:00 – 18:00
Если планируете визит в наш офис, предварительно свяжитесь со специалистами для согласования времени консультации. Оформление отказного письма возможно без личного присутствия — работаем по электронной почте и курьерской доставкой документов по всей России.
Центр «Ростов Гост» — легальные отказные письма для торговли, маркетплейсов и таможни с гарантией принятия документов контролирующими органами!
