Отказное письмо для таможни — оформление в Ростове-на-Дону
При ввозе товаров на территорию Российской Федерации у импортёров нередко возникает ситуация, когда таможенные органы запрашивают сертификат соответствия или декларацию, хотя продукция объективно не подлежит обязательной оценке соответствия. Причиной спора обычно становится некорректное определение кода ТН ВЭД или расхождение между классификацией отправителя и позицией инспектора. Именно для разрешения подобных коллизий существует отказное письмо для таможни — разъяснительный документ, который подтверждает, что на конкретный товар не требуется оформление обязательных разрешительных документов. Центр сертификации «Ростов Гост» в Ростове-на-Дону помогает предпринимателям Ростовской области получить отказные письма для таможни быстро, без лишних формальностей и по прозрачной цене.
Что собой представляет отказное письмо для таможни
Отказное письмо — это официальное заключение информационного характера, которое удостоверяет, что указанная в нём продукция не входит ни в один из перечней товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию соответствия. Документ не является разрешительным в полном смысле слова: он не подтверждает качество или безопасность изделия, а лишь фиксирует факт отсутствия законодательного требования на получение сертификата или декларации.
До ноября 2018 года отказные письма от обычных сертификационных центров свободно принимались на таможенных постах. Однако после выхода письма ФТС России № 14-88/72735 от 21.11.2018 и письма Росаккредитации № 29283/05-СМ от 13.11.2018 ситуация изменилась: органам по сертификации было указано, что они не уполномочены давать официальные разъяснения о положениях технических регламентов ЕАЭС. Формально это означало, что таможня вправе не принимать такие документы.
Когда без отказного письма не обойтись
Практика показывает, что необходимость получить отказное письмо для таможни возникает в следующих случаях:
- Код ТН ВЭД, присвоенный отправителем, отражён в одном из технических регламентов Таможенного союза, хотя по своему назначению и составу товар под данный регламент не попадает
- Таможенный инспектор затрудняется классифицировать продукцию и требует документальное подтверждение отсутствия необходимости сертификации
- Ввозится небольшая партия образцов или рекламной продукции, стоимость которой ниже затрат на полноценную сертификацию
- Общепринятое коммерческое наименование товара не совпадает с его описанием в классификаторах ОКП или ОКПД2
- Импортируется оборудование двойного назначения, требующее дополнительных разъяснений
Приведу реальный пример из нашей практики. Компания из Ростовской области ввозила партию декоративных изделий из полимерных материалов для интерьера. Таможня присвоила товару код, соответствующий пластиковой посуде, и потребовала декларацию по ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки». По факту изделия не контактируют с пищевыми продуктами и не являются упаковкой. Мы подготовили отказное письмо с обоснованием классификации, и груз был выпущен в течение суток после предоставления документа.
Нормативная база: на что опираться
Отказные письма не имеют законодательно закреплённой формы — их правовой статус определяется косвенно через ряд нормативных актов:
| Документ | Содержание |
|---|---|
| Федеральный закон № 184-ФЗ от 27.12.2002 | «О техническом регулировании» — устанавливает общий порядок подтверждения соответствия продукции |
| Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 | Утверждает единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию |
| Решение Комиссии ТС № 620 от 07.04.2011 | Содержит перечень продукции, подпадающей под действие технических регламентов ЕАЭС |
| Письмо ФТС № 14-88/72735 от 21.11.2018 | Разъясняет порядок принятия документов для подтверждения отсутствия необходимости сертификации |
| Статьи 16.2, 16.3 КоАП РФ | Устанавливают ответственность за несоблюдение запретов и ограничений при таможенном оформлении |
Если продукция не включена в указанные перечни и не регулируется ни одним из действующих технических регламентов, предприниматель вправе получить отказное письмо и использовать его при взаимодействии с таможенными органами.
Виды отказных писем и их особенности
На практике выделяют несколько разновидностей отказных писем в зависимости от целей использования и органа, который их выдаёт:
Отказное письмо ВНИИС для таможни
Оформляется Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации на конкретную товарную поставку с указанием номера инвойса или контракта. Считается наиболее весомым документом для таможенных органов. Срок подготовки в обычном режиме — 4 рабочих дня, в срочном — 1–2 дня.
Отрицательное решение по заявке
Выдаётся аккредитованным органом по сертификации в ответ на заявку о проведении оценки соответствия. В документе указывается, что орган не может провести сертификацию, поскольку товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Такой документ также принимается таможней.
Отказное письмо для торговли
Не привязано к конкретной поставке и предназначено для предъявления контрагентам, маркетплейсам, контролирующим органам при проверках. В тексте содержится указание, что документ не может использоваться для таможенного оформления.
Стоимость оформления отказных писем
Цена отказного письма для таможни в центре «Ростов Гост» зависит от нескольких факторов: выбранного органа выдачи, количества товарных позиций в документе и срочности исполнения. Ниже приведены ориентировочные расценки, актуальные для Ростова-на-Дону и Ростовской области:
| Вид документа | Срок оформления | Стоимость, руб. |
|---|---|---|
| Отказное письмо для торговли (до 10 позиций) | 1 рабочий день | от 3 500 |
| Отрицательное решение для таможни | 1–2 рабочих дня | от 5 000 |
| Заключение ВНИИС (стандартный режим) | 4 рабочих дня | от 9 000 |
| Заключение ВНИИС (срочный режим) | 1–2 рабочих дня | от 14 000 |
| Отказное письмо МЧС (пожарная безопасность) | 3–5 рабочих дней | от 5 500 |
Указанные цены носят справочный характер. Точную стоимость для вашего товара уточняйте у специалистов центра.
Какие документы потребуются
Для оформления отказного письма для таможни необходимо подготовить следующий пакет:
| Документ | Примечание |
|---|---|
| Заявка на оформление | С печатью организации (для ИП — при наличии) и указанием реквизитов |
| Контракт или договор поставки | На русском языке или с переводом |
| Инвойс (счёт, проформа-инвойс) | С указанием номера, даты и перечня товаров |
| Описание продукции | Технические характеристики, состав, область применения |
| Код ТН ВЭД | Если известен; если нет — наши специалисты помогут подобрать |
| Свидетельство ОГРН / ОГРНИП | Копия регистрационного документа заявителя |
При необходимости могут запрашиваться дополнительные материалы: упаковочный лист, фотографии товара, акт таможенного досмотра (если груз уже находится на СВХ), заключение ТПП для б/у продукции.
Порядок оформления через «Ростов Гост»
Процесс получения отказного письма в нашем центре состоит из нескольких последовательных этапов:
Этап 1. Консультация и анализ. Вы направляете описание товара и имеющуюся документацию. Наш эксперт проверяет, действительно ли продукция не подлежит обязательной оценке соответствия, и подбирает оптимальный вид документа.
Этап 2. Подготовка заявки. Формируем пакет документов, заполняем заявку, согласовываем с вами итоговый перечень товарных позиций и их описание.
Этап 3. Направление в орган выдачи. В зависимости от выбранного варианта (ВНИИС, аккредитованный орган) передаём комплект документов на рассмотрение.
Этап 4. Получение и передача готового письма. Вы получаете скан-копию документа сразу после его подписания, а оригинал — курьерской доставкой или лично в офисе в Ростове-на-Дону.
Срок действия отказного письма
Законодательство не устанавливает конкретного срока действия отказных писем — формально они бессрочны. Однако документ может утратить актуальность в следующих случаях:
- Изменилось законодательство: товар включён в новый технический регламент или перечень обязательной сертификации
- Изменились характеристики самого товара (состав, область применения)
- Письмо ВНИИС оформлено на конкретный инвойс — при новой поставке потребуется новый документ
Рекомендуем отслеживать изменения в Постановлении Правительства РФ № 2425 и актах ЕАЭС, чтобы своевременно обновлять разрешительную документацию.
Часто задаваемые вопросы
Почему выбирают «Ростов Гост»
- Работаем в Ростове-на-Дону с 2010 года, знаем специфику региональных таможенных постов
- Оформляем отказные письма всех видов: для таможни, торговли, маркетплейсов, МЧС
- Бесплатная предварительная консультация с анализом вашей ситуации
- Прозрачное ценообразование без скрытых доплат
- Срочное оформление за 1 день при необходимости
- Сопровождение при взаимодействии с таможенными органами
Центр сертификации «Ростов Гост»
Адрес: Ростов-на-Дону, Доломановский пер., 70Д, офис 12
Телефон: +7 (862) 225-71-08
E-mail: info@rostovgost.ru
Режим работы: Понедельник — Пятница, 9:00 — 18:00
Если вы планируете визит в наш офис, пожалуйста, предварительно свяжитесь с нашими специалистами для согласования времени встречи.
Отказное письмо для таможни — документ, который позволяет избежать необоснованных требований со стороны таможенных органов и ускорить выпуск товара в свободное обращение. Специалисты центра «Ростов Гост» в Ростове-на-Дону помогут определить, какой именно документ нужен в вашей ситуации, подготовят полный пакет документов и обеспечат получение заключения в оптимальные сроки. Свяжитесь с нами для бесплатной консультации.
