Регистрация в Роскомнадзоре

В современном российском бизнесе регистрация в Роскомнадзоре становится все более актуальной процедурой для компаний, работающих в сфере телекоммуникаций, информационных технологий, обработки персональных данных, СМИ и ряда других направлений. Как правило, необходимость обращения в этот надзорный орган возникает в связи с запуском новых сервисов, обработкой данных граждан, запуском сайтов, а также в рамках исполнения Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», закона №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и других нормативных актов.

Регистрация в Роскомнадзоре: кому и зачем это нужно?

Роскомнадзор — федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за контроль и надзор в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Обязательной регистрации в нем подлежат операторы персональных данных, провайдеры хостинга, владельцы сайтов, осуществляющие обработку информации о пользователях, а также СМИ, телеком-операторы, владельцы информационных систем и некоторые другие категории.

• Юридические лица и индивидуальные предприниматели, обрабатывающие персональные данные сотрудников, клиентов, контрагентов;
• Организации, предоставляющие услуги связи;
• Владельцы сайтов и онлайн-сервисов (интернет-магазины, порталы, форумы, сервисы бронирования и др.);
• СМИ и издательства;
• Компании, работающие по контрактам с государственными учреждениями.

Необходимость регистрации обусловлена требованиями Федерального закона №152-ФЗ, а также приказами Роскомнадзора, например, Приказом от 30.05.2017 №94 «Об утверждении порядка ведения реестра операторов персональных данных».

Какие документы нужны для регистрации в Роскомнадзоре?

Процедура регистрации требует подготовки обширного пакета документов. В центре сертификации Ростов Гост мы регулярно сталкиваемся с запросами на оформление и консультируем клиентов по всем пунктам. Вот базовый перечень документов:

В зависимости от специфики деятельности могут потребоваться дополнительные документы, например, лицензии, сертификаты по ГОСТ Р 57580.1-2017 (информационная безопасность), выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сведения о технических средствах защиты информации.

Пошаговая инструкция: как проходит регистрация?

На практике процедура выглядит следующим образом:

1. Сбор информации о целях, способах и категориях обрабатываемых персональных данных;
2. Заполнение формы уведомления на официальном сайте Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru);
3. Подготовка сопроводительных документов и их скан-копий;
4. Отправка уведомления в электронном виде или почтой (рекомендовано — через портал Госуслуг);
5. Получение регистрационного номера и внесение сведений в реестр операторов персональных данных;
6. В случае необходимости — предоставление дополнительных сведений по запросу Роскомнадзора;
7. Ведение учета и поддержание актуальности данных (обновление информации при изменениях).

По опыту экспертов Ростов Гост, стандартный срок рассмотрения составляет 15-30 рабочих дней. При правильной подготовке документов вероятность возврата или отказа минимальна.

С какими сложностями сталкиваются клиенты?

Часто к нам обращаются с типичными проблемами:

• Ошибки в заполнении уведомления (неверно указаны категории данных, цели обработки);
• Отсутствие внутренних регламентирующих документов, разработанных по ГОСТ Р 50922-2006 или ГОСТ Р 57580.1-2017;
• Несоответствие технических и организационных мер защиты актуальным требованиям;
• Несвоевременное обновление сведений при реорганизации компании или смене ответственных лиц;
• Запрос дополнительных разъяснений от Роскомнадзора, приводящий к затяжке процесса.

Наши специалисты помогают снизить риски и избежать штрафов, которые по ст. 13.11 КоАП РФ могут достигать 75 000 руб. за отсутствие регистрации или неправильное ведение учета.

Реальные кейсы: как мы помогали клиентам

Один из примеров — регистрация крупной торговой компании, осуществляющей онлайн-продажи. Клиент столкнулся с требованием предоставить подробное описание мер защиты данных, но не имел соответствующей документации. Мы разработали внутренние положения по защите информации, помогли оформить уведомление, подготовили пакет документов по ГОСТ и успешно завершили регистрацию, избежав проверок и штрафов.

Другой кейс — помощь IT-стартапу, использующему облачные сервисы. Возникли вопросы по трансграничной передаче данных (ст. 12 ФЗ-152). Совместно с клиентом мы разработали политику обработки, обеспечили соответствие требованиям приказа Роскомнадзора №274 и обеспечили корректную постановку на учет.

Вопросы и ответы

• Вопрос: Нужно ли регистрироваться, если обрабатываю только данные сотрудников?
  Ответ: Да, если вы — работодатель, обязаны пройти регистрацию как оператор персональных данных в Роскомнадзоре.
• Вопрос: Можно ли зарегистрироваться самостоятельно?
  Ответ: Теоретически возможно, но на практике большинство ошибок возникает именно при самостоятельной подаче. Опытные специалисты Ростов Гост значительно ускоряют и упрощают процесс.
• Вопрос: Какие штрафы могут быть за отсутствие регистрации?
  Ответ: Нарушение грозит штрафом до 75 000 рублей и внеплановой проверкой.
• Вопрос: Как часто нужно обновлять сведения?
  Ответ: При любом изменении целей, категорий обрабатываемых данных, ответственных лиц, состава информационных систем.

Стоимость и сроки услуг «Ростов Гост»

Средняя стоимость оформления полного пакета документов и сопровождения регистрации в нашей компании — от 7 000 до 18 000 рублей, в зависимости от объема работы и специфики бизнеса. В цену входит:

• Консультация по законодательству и анализ рисков
• Разработка внутренних регламентов и положений
• Заполнение и подача уведомления
• Взаимодействие с Роскомнадзором
• Поддержка на всех этапах

Срок оформления — от 5 до 15 рабочих дней, при условии предоставления всех исходных данных.

Нормативная база и ГОСТы

Регистрация и последующая деятельность строится на основании следующих документов:

• Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных»
• Постановление Правительства РФ №687 от 15.09.2008
• ГОСТ Р 50922-2006 «Информационная безопасность»
• ГОСТ Р 57580.1-2017 «Безопасность финансовых (банковских) операций»
• Приказ Роскомнадзора №94 от 30.05.2017
• Приказ Роскомнадзора №274 от 09.11.2015

Почему выбирают Ростов Гост?

Мы более 10 лет работаем на рынке сертификации и сопровождения компаний по вопросам лицензирования, регистрации и соответствия требованиям регуляторов. Наши кейсы охватывают все ключевые отрасли: от малых предприятий до крупных федеральных сетей.

• Персональный подход к каждому клиенту и учет специфики бизнеса
• Оперативность и прозрачность на каждом этапе
• Гарантия качества и сопровождение до полного завершения процедуры
• Экспертная поддержка в случае проверок и разъяснения сложных вопросов

Если у вас остались вопросы — мы всегда готовы проконсультировать по телефону +7 (862) 225-71-08 или ответить на ваши письма по адресу info@rostovgost.ru. Наш офис находится по адресу: г. Ростов-на-Дону, Доломановский пер., 70Д, офис 12. Пожалуйста, предварительно согласуйте визит с нашими специалистами.

Работаем для вашего спокойствия — с 7:30 до 17:00 по местному времени.