Бланки сертификатов соответствия

Бланки сертификатов соответствия являются едиными на всей территории Российской Федерации. Они могут отличаться только цветом: при обязательной сертификации используется желтый бланк, при добровольной – голубой. Формы и правила их заполнения утверждены постановлениями Госстандарта № 11 «Про утверждение положений в системе сертификации ГОСТ Р» от 17.03.98г. (в редакции 22.04.02г.), № 12 «Про утверждение правил сертификации в системе ГОСТ Р и форм основных документов», в редакции от 24.11.05г. Бланки сертификатов соответствия и все приложения к нему заполняются машинописным способом без каких-либо исправлений и поправок.

Какие поля должен обязательно содержать бланк сертификата соответствия?

1. Регистрационный номер. Его структура состоит из 5 элементов общего вида: РОСС АА. ББББ. В. ГГГГГ, где:
   • РОСС – это знак, подтверждающий факт регистрации сертификата в реестре Росстандарта.
   • АА – код страны, где расположен производитель данной продукции или компания, оказывающая данную услугу. Он состоит из двухсимвольного буквенного кода латинского алфавита, определяемого по ОК 025-95. К примеру, Россия – RU или  Индия – IN.
   • ББББ – код сертификационного органа (4 последних знака его регистрационного номера).
     В – тип объекта сертификации (1 или 2 буквы). К примеру, А или С – партия или единичное изделие, В или Н – серийно выпускаемая продукция, Е – транспортное стредство.
   • ГГГГГ – 5-значный порядковый номер объекта регистрации.
2. Cрок действия сертификата. Даты начала действия, согласно регистрации сертификата в Госреестре, и окончания, согласно выбранной схемы сертификации (1 – 3 года). Если бланк сертификата соответствия оформляется на партию, то в строке даты окончания ставиться прочерк. Формат даты разделяется точками: число – 2 арабские цифры, месяц – 2 арабские цифры, год – 4 арабские цифры.
3. Регистрационный номер, название, адрес, телефон сертификационного органа. Наименование указывается прописными буквами согласно аттестату аккредитации, адрес – строчными буквами. Номер состоит из 5 элементов: РОСС 11. 2222. 33. 44444, где:
   • РОСС – показывает принадлежность органа по сертификации (ОС) к Российской Федерации;
   • 11 – буквенный латинский 2-символьный код местонахождения ОС;
   • 2222 – код национального органа по аккредитации ОС (0001 – Росстандарт);
   • 33 – код категории ОС по области аккредитации (к примеру, 10 – продукция и услуги, 11 – продукция, 12 – услуги, 13 – системы качества, 14 – производство);
   • 44444 – порядковый 5-значный буквенно-цифровой код ОС в реестре органов по сертификации конкретных объектов.
4. Наименования и описания продукции. В бланках сертификатов соответствия на партию или единичное изделие указывается номер и размер партии, накладная. На контракт – договора (контракты), документы о качестве и т. п. На производство – серийный  выпуск. Дается ссылка на Приложения (если они есть).
5. Код ОКП продукции. 6-разрядный код согласно Общероссийскому классификатору продукции.
6. Нормативные документы. Разделы и пункты ГОСТов, ОСТ, ТУ, СанПиН и других нормативов и правил, на соответствие которым проводится сертификация.
7. Код ТНВЭД продукции. 10-разрядный код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности РФ.  Обязательно для импортируемых или экспортируемых товаров.
8. Наименование, адрес, страна изготовителя.
9. Наименование, ИНН и реквизиты (адрес, телефон) кому выдан сертификат.
10. Основания. Документы, на основании которых был оформлен бланк сертификата соответствия. К примеру, протоколы испытаний, свидетельство о регистрации ТС, сертификат пожарной безопасности, ветеринарное свидетельство, декларация о соответствии и др. С указанием органа или службы, выдавшей документ, ее адреса, вида документа, номера, даты выдачи и окончания действия.
11. Дополнительно. Необходимая информация, определяемая ОС. Например, условия хранения и реализации, тара и упаковка, маркировка, номер схемы сертификации, срок годности и т.п.
12. Подписи, фамилии руководителя и эксперта ОС с печатью в левом нижнем углу бланка сертификата соответствия.